Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste: Temps plein, permanent

Lieux de travail : Val-d’Or

Domaine: Services financiers / Gestion privée de patrimoine

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe en gestion privée de patrimoine. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers financiers afin de leur offrir un soutien administratif de premier ordre et d’assurer une expérience client d’exception.

Opportunité de développement professionnel :

Afin de vous permettre de maximiser votre soutien auprès de nos conseillers et de réaliser des transactions directement dans nos systèmes, vous serez accompagné(e) et encouragé(e) à obtenir vos permis en valeurs mobilières (ex. : Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada – CCVM / Notions essentielles sur les fonds d’investissement).

Responsabilités :

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers clients en gestion privée de patrimoine.

• Préparer et réviser les documents pour les ouvertures de comptes, les transferts, les révisions de portefeuille et les rencontres clients.

• Effectuer le suivi des demandes, des transactions et des dossiers de conformité.

• Répondre aux demandes d’information des clients par téléphone, courriel ou en personne avec professionnalisme.

• Enregistrer, vérifier et exécuter les transactions financières dans les systèmes (suite à l’obtention des permis requis).

• Collaborer activement avec les conseillers pour optimiser les processus opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Expérience préalable en administration (une expérience dans le domaine financier, bancaire ou de l’assurance est un atout important).

• Scolarité : D.E.C. ou A.E.C. en administration, finance, bureautique ou domaine connexe.

• Permis & Exigences : Volonté et engagement à suivre la formation nécessaire pour obtenir le permis en valeurs mobilières (soutien offert par l’entreprise).

• Aptitudes informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance à apprendre de nouveaux logiciels de gestion.

• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, autonomie et excellentes compétences relationnelles.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail stimulant, professionnel et humain.

• Un accompagnement et un soutien financier pour l’obtention de vos permis professionnels.

• Gamme complète d’avantages sociaux et salaire compétitif selon l’expérience.

• Opportunités d’avancement au sein de notre organisation.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 20 novembre 2026 à : nathalie.gagnon@prosphere.ca